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Los Tipos de Datos en Access - Análisis de 6:30pm a 8:30pm Semanal

Publicado en por Nelson Juliao Martinez

Los Tipos de Datos en Access -  Análisis de 6:30pm a 8:30pm Semanal

Los diferentes tipos de datos de Access 2010 son:

  1. Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

  2. Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres.

  3. Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

  4. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

  5. Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.

  6. Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se pueden actualizar.

  7. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

  8. Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios. Si trabajas con bases de datos creadas con otras versiones de Access, los archivos insertados como objeto OLE seguirán funcionando perfectamente. Pero si lo que estás haciendo es crear una nueva base de datos, es interesante que no utilices este tipo de datos, porque a partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y a utilizar, en su lugar, el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante.

  9. Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

  10. Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original.

  11. Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.

Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas... que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

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Kelly johanna marquez velasquez 01/03/2013

ELEMENTOS DE LA BANDA DE OPCIONES: FUENTE

1. Fuente: Es para escoger con qué tipo de letra trabajar
2. Tamaño de letras: Es para escoger con que tamaño de letras trabajar.
3. Aumento de fuente: Es para agrandar el tamaño de letras
4. Disminuir fuente: Es para reducir el tamaño de letras
5. Cambiar de mayúscula a minúscula: Es para escoger con que letra trabajar, si mayúscula o minúscula
6. Borrar de formato: Este sirve para borrar todo el formato seleccionando todo lo que quiero eliminar
7. Negrita: Este sirve para colocar la palabra o el párrafo seleccionado en negrita 8. CURSIVA: La letra sale ladeada
9. SUBRAYADO: Se puede escoger la forma en que quiere que aparezca lo subrayado
10. TACHADO: Se utiliza para tachar palabras, frases o párrafos virtuales
11. SUBINDICE: La letra o palabra seleccionada se vuelve mas pequeña y aparece en la parte inferior de la palabra
12. SUPERÍNDICE: La letra o palabra seleccionada se vuelve mas pequeña y aparece en la parte superior de la palabra
13. EFECTOS DEL TEXTO: Se selecciona y se escoge el efecto que se le quiere colocar a la palabra o texto
14. RESALTADO: Se le coloca color de fondo al texto o parte seleccionada
15. COLOR TEXTO: Se escoge el color que se le quiere aplicar a la letra de un texto.


sabado - 2:00 - 6:00 programa contabilidad

Kelly johanna marquez velasquez 01/03/2013

ELEMENTOS DE LA BANDA DE OPCIONES: PARRAFO

1. VIÑETAS: Este sirve para escoger con qué tipo de viñetas trabajar
2. Numeración: Este sirve para trabajar con una lista numerada
3. Multinivel: Este sirve para iniciar una lista numerada y con diferentes niveles
4. Disminuir sangría: Este reduce el espacio entre los textos escritos
5. Aumentar sangría: Este aumenta el espacio entre los textos escritos
6. Ordenar: Este alfabetiza el texto seleccionado y enumera los datos
7. Mostrar todo: Este sirve para mostrar los espacios que se dan en párrafo 8. ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA: Todo el texto se alinea hacia la izquierda
9. CENTRAR: El texto queda centrado se utiliza principalmente para los títulos
10. ALINEAR A LA DERECHA: Cuando se quiere alinear todo el texto hacia la derecha
11. JUSTIFICADO: Queda ordenado el texto de izquierda a derecha
12. ESPACIO ENTRE LINEAS: Se escoge el espacio que se quiere dejar entre una linea y otra
13. SOMBREADO: Se escoge el color que se desea colocar sobre las palabras
14. BORDES: Se escoge la forma de dar bordes a una hoja o tabla


sabado - 2:00 - 6:00 programa contabilidad

Yo 07/05/2013

Que pro...

Alvaro javier barona 29/07/2014

Muy bueno este documento me sirvio mucho para resolver dudas

JAZMIN 07/12/2014

esta padre la informacion y me sirvio de mucho para mi tarea